2banana

Зачем нужна 1С

Хочешь победить в конкуренции – оптимизируйся

Автоматизация становится ключевым фактором успеха на рынках с постоянно растущей конкуренцией и необходимостью оптимизации рабочих процессов,. 

Наиболее эффективным (в некоторых случаях безальтернативным) инструментом автоматизации является программа 1С. Представляет собой комплексное решение для управления различными аспектами деятельности предприятия. 

1С — это семейство программных продуктов, предназначенных для автоматизации бухгалтерского учёта, управления складом, расчёта заработной платы, ведения кадрового учёта и многих других функций. 

Программа позволяет значительно повысить эффективность работы предприятия, снизить издержки и риски, а также обеспечить соответствие законодательным нормам и стандартам.

Рассмотрим основные преимущества использования 1С, а также области применения этой программы в современном бизнесе.

Автоматизация бизнеса 1С

Какие бизнес-процессы можно автоматизировать

  • Бухгалтерский учёт. Система позволяет вести учёт доходов и расходов, рассчитывать налоги и формировать отчётность.
  • Складской учёт. Программа помогает отслеживать движение товаров, контролировать остатки и оптимизировать складские запасы.
  • Управление персоналом. 1С позволяет автоматизировать кадровый учёт, расчёт заработной платы и управление рабочим временем сотрудников.
  • Управление взаимоотношениями с клиентами (CRM). Система помогает собирать и анализировать информацию о клиентах, управлять продажами и маркетингом.
  • Управление проектами. 1С предоставляет инструменты для планирования проектов, распределения задач и контроля их выполнения.
  • Анализ данных. Программа позволяет собирать и анализировать данные о деятельности компании, выявлять тенденции и принимать обоснованные решения.
  • Управление документооборотом. 1С помогает организовать работу с документами, контролировать их движение и исполнение.
  • Интеграция с другими системами. Программа может быть интегрирована с другими информационными системами компании или сторонними системами. Например с маркетплейсами для обмена данными по API и совместной работы.

1С интеграция, примеры

Это Виктория, директор магазина. 

До внедрения 1С, директор магазина сталкивалась с рядом проблем:

  • Рутинные операции занимали много времени. Сотрудники тратили часы на ввод данных о продажах, остатках товаров, расчёте налогов и формировании отчётности.
  • Ошибки в учёте. Ручной ввод данных часто приводил к ошибкам, которые обнаруживались только после формирования отчётности.
  • Сложности в анализе данных. Получить актуальную информацию о продажах, остатках товаров и других показателях было сложно, что затрудняло принятие управленческих решений.

После внедрения 1С, компания получила ряд преимуществ:

  • Автоматизация рутинных операций. Система автоматически отслеживает продажи, рассчитывает налоги и формирует отчётность. Это позволило сотрудникам сосредоточиться на более важных задачах.
  • Точность и достоверность данных. Система проверяет вводимые данные на соответствие правилам и стандартам, что снизило количество ошибок.
  • Улучшение коммуникации и координации. Сотрудники могут обмениваться информацией, совместно работать над проектами и контролировать выполнение задач.
  • Сокращение времени на выполнение задач. Автоматизация рутинных операций позволила сотрудникам быстрее выполнять свои обязанности.
  • Повышение удовлетворённости работой. Освобождение от рутинных задач повысило мотивацию сотрудников.
  • Снижение затрат. Автоматизация бизнес-процессов привела к снижению затрат на оплату труда и другие расходы.

В результате внедрения 1С, компания смогла значительно повысить эффективность своей работы, улучшить качество обслуживания клиентов и снизить затраты.

Администратор Валентин устает меньше. Бухгалтер Наташа перестала болеть. Потому что бухгалтер Наташа не переживает за точность расчетов. За нее считает компьютер, пусть он и отвечает. Кассир Марина делает рекордную выручку.  

А грузчик Василий бросил пить. Все потому, что Виктория стала больше платить в пересчете на трудозатраты, а прибыль магазина заметно подросла. И Василий уже не сидит без дела “на ушах” администратора Вали.

Пример внедрения 1С на производстве труб ПВХ

А это Николай , он управляет производством труб ПВХ. Он немногословен, однако тоже рад, что внедрил 1С Предприятие на своем производстве. Остатки сырья он прикидывал на глазок и нередко ошибался в расчетах. А однажды кладовщик Петрович забыл на полгода про 4 паллеты готовой продукции в дальнем углу склада, от которой отказался клиент. И Николай решил покончить с этим безобразием. 

Пример автоматизации процессов в производственной компании с помощью 1С

Было:

  • Ручное заполнение документов и отчётов.
  • Отсутствие единой базы данных.
  • Сложности с аналитикой и планированием.
  • Большие временные затраты на обработку информации.
  • Высокий риск ошибок и потерь данных.

Стало:

  • Автоматическое заполнение документов и отчётов.
  • Наличие единой базы данных.
  • Возможность проведения аналитики и планирования.
  • Сокращение временных затрат на обработку информации.
  • Снижение риска ошибок и потерь данных.
  • Встроенная CRM система

Конкретные изменения после внедрения 1С:

  • Календарный план производства стал более точным и эффективным.
  • Контроль за выпуском продукции позволил избежать простоев и задержек.
  • Мониторинг производства помог выявить слабые места и оптимизировать процессы.
  • Анализ результатов работы позволил оценить эффективность деятельности компании и принять меры по её улучшению.
  • Расчёт себестоимости продукции стал более точным и оперативным.
  • Планирование потребностей производства позволило избежать лишних затрат и обеспечить бесперебойную работу.

Внедрение 1С значительно улучшило работу компании Николая. Компания стала более эффективной и конкурентоспособной. Никто не забывает о покупателях и своевременных отгрузках. Поэтому покупателей у Николая стало больше. И он подумывает о расширении производства. 

Анализ данных в 1С: выявление потенциальных рисков и их предотвращение

Важный момент – анализ данных, на их основе принимаются решения, ставятся цели и KPI работников.

Инструменты анализа данных в 1С позволяют не только выявлять потенциальные риски, но и предлагать пути их предотвращения. Например, анализ продаж может показать снижение интереса к определённым товарам, что может быть сигналом для пересмотра ассортимента или корректировки ценовой политики. Анализ финансовых показателей может выявить потенциальные проблемы с ликвидностью или платёжеспособностью, что требует принятия мер по оптимизации расходов или поиску дополнительных источников финансирования.

Основные типы анализа данных в 1С

  1. Общая статистика: включает в себя анализ продаж по номенклатуре за определённый период, что позволяет оценить популярность товаров и выявить тенденции спроса.
  2. Поиск ассоциаций: используется для определения часто встречающихся комбинаций товаров, что может помочь в оптимизации ассортимента и повышении продаж.
  3. Поиск последовательностей: выявляет закономерности в данных, позволяя предсказывать будущие события и принимать соответствующие меры.
  4. Кластерный анализ: распределяет информацию по группам на основе общих характеристик, что полезно для сегментации клиентов и предложения персонализированных услуг.
  5. Дерево решений: помогает установить причинно-следственные связи между событиями, позволяя выявлять факторы, влияющие на возникновение рисков.

Эти инструменты позволяют проводить глубокий анализ финансовых показателей, товарных запасов, продаж и других аспектов деятельности предприятия, что даёт возможность своевременно обнаруживать возможные проблемы и угрозы.

Существует BI-система в «1С:Предприятии 8» Sic есть книга

Как 1С помогает соблюдать законодательные нормы и стандарты

1С играет ключевую роль в обеспечении соответствия законодательным нормам и стандартам благодаря своей способности оперативно отражать изменения в законодательстве. В частности, в программе “1С:Бухгалтерия 8” строго соблюдаются требования Налогового Кодекса РФ, федеральных законов и постановлений Правительства РФ, приказов Минфина РФ, а также положений ПБУ и других нормативно-правовых актов. Это достигается за счет регулярного обновления программы, что позволяет бухгалтерам и предпринимателям работать в соответствии с актуальными требованиями законодательства.

Кроме того, программа поддерживает интеграцию с различными государственными информационными системами, такими как Честный знак, ЕГАИС, ГИСМ и ФГИС “Меркурий”, что обеспечивает соблюдение требований к учету и отчетности в соответствующих областях. Также “1С:Бухгалтерия 8” поддерживает работу с онлайн-кассами и электронными чеками, что соответствует требованиям Закона 54-ФЗ.

Использование программ 1С позволяет не только автоматизировать бухгалтерский и налоговый учет, но и обеспечить строгое соответствие законодательным нормам и стандартам. Что значительно упрощает работу бухгалтеров и предпринимателей и снижает риски возникновения ошибок и нарушений.

Для ведения бухгалтерского учета обращайтесь к нам. 1С:Бухобслуживание по стандартам 1С. Как показывает практика с нами вы выиграете больше, стоимости оплаченных услуг. 

https://buh-uchet.online

Возможности 1C по сферам

Программа “1С” предлагает широкий спектр возможностей для автоматизации бизнес-процессов и оптимизации управления компанией. Вот более подробный обзор областей, где применяется “1С”:

  1. Финансы и бухгалтерия: “1С” помогает вести бухгалтерский, налоговый и финансовый учет в соответствии с требованиями законодательства РФ. Это включает в себя учет доходов и расходов, расчет налогов, составление и сдачу отчетности.
  2. Управление предприятием: Комплексное управление малым и средним бизнесом, а также крупными производствами и холдингами с разветвленной структурой. “1С” позволяет эффективно управлять всеми аспектами деятельности компании, включая планирование, организацию, мотивацию и контроль.
  3. Планирование: Составление смет, бизнес-планов, контроль расходов и ресурсов. “1С” помогает оптимизировать процессы планирования, делая их более прозрачными и эффективными.
  4. Логистика и склад: Учет грузов, товаров на складах и в логистических центрах, отслеживание движения товаров и ресурсов. “1С” автоматизирует процессы логистики, что способствует сокращению издержек и повышению эффективности работы складов.
  5. Производство: Автоматизация всех этапов производства, от поставки сырья до реализации готовой продукции. “1С” позволяет рассчитывать себестоимость, прибыль, рентабельность, а также контролировать затраты и финансовые показатели.
  6. ERP: Комплексное управление производственными предприятиями, учет и отчетность МСФО, мониторинг основных показателей деятельности. “1С” обеспечивает интеграцию всех бизнес-процессов в единую систему, повышая эффективность управления предприятием.
  7. Документооборот: Управление документами, бизнес-процессами и взаимодействием сотрудников. “1С” ускоряет сроки согласования документов, формирует отчеты и обеспечивает безопасность хранения данных.
  8. Кадры: Автоматизация кадрового учета, управления персоналом, начисления и выдачи зарплаты. “1С” упрощает процессы найма, увольнения, отпусков и больничных, а также обеспечивает соблюдение трудового законодательства.
  9. Клиенты и контрагенты: Создание и ведение клиентской базы, расчет аналитики в различных разрезах, CRM, автоматизированная воронка продаж. “1С” помогает улучшить взаимодействие с клиентами и увеличить продажи.

Благодаря гибкости и настраиваемости, “1С” может быть адаптирована под специфические потребности различных отраслей, что делает ее незаменимым инструментом для автоматизации бизнес-процессов и повышения эффективности работы компаний.

1С антистресс

 

Программа 1С автоматизирует различные аспекты деятельности предприятия, такие как бухгалтерский учет, управление складом, расчет зарплаты и кадровый учет. Это повышает эффективность работы, снижает издержки и риски, а также обеспечивает соответствие законодательству.

Преимущества 1С включают автоматизацию рутинных операций, точность данных, улучшение коммуникации и координации, сокращение времени на задачи, повышение удовлетворенности работой и снижение затрат.

Внедрение 1С делает работу предприятия более эффективной и продуктивной, что позволяет оставаться конкурентоспособным на рынке.

Поделиться

Другие новости

Перенос базы 1с на облако

IT:специалисты
ИТ новости России

IT-специалисты – рабочий класс XXI века

Айтишники всех стран, соединяйтесь!  История повторяется, но в других условиях. Потому что “нельзя войти в одну реку дважды”. Программисты, как квалифицированные кадры, становятся основными производительными силами текущего века. Если мы рассмотрим в разрезе поколений, то поколение Z и Альфа большие социалисты. Развитие соцсетей и достаток родителей повлияли на психологию целых

Читать »
МойОфис и GigaChat
ИТ новости России

МойОфис делает ставку на GigaChat и меняет правила игры

МойОфис делает ставку на искусственный интеллект “Мой офис”, переживший в прошлом году серьезное падение финансовых показателей и рекордные убытки, делает ставку на искусственный интеллект, чтобы вернуть былое лидерство. Компания активно внедряет новые технологии в свое программное обеспечение. И уже в ближайшее время пользователи смогут оценить возможности GigaChat от Сбера, интегрированного

Читать »
Банк как сервис
Новости про облачные технологии

BaaS: Банк как сервис – быть банком легко

Bank-as-a-Service – берите банк в аренду по частям (процессам) BaaS (Banking-as-a-Service) – модель, которая меняет традиционное представление о банковских услугах. Вместо того чтобы напрямую предлагать клиентам финансовые продукты, банк становится платформой, предоставляющей свои сервисы другим компаниям, которые, в свою очередь, создают собственные продукты и решения. Зачем банку быть платформой? Прежде

Читать »
Рынок ЦОД
Новости про облачные технологии

Рынок ЦОД и colocation в России

Цены растут не смотря на ввод новых мощностей Рынок ЦОД – коммерческих дата-центров в России продолжает демонстрировать динамику. Особенно в сфере услуг colocation, о чем свидетельствует исследование, проведенное iKS-Consulting и 3data за второй квартал текущего года. Исследование охватило столичные регионы, включая Москву и Санкт-Петербург. И выявило интересную тенденцию: цены на

Читать »
автоматизация предприятия
1C

Автоматизация предприятия

Всегда ли нужна полная автоматизация предприятия Часто нам кажется, что автоматизация предприятия – это панацея и волшебная таблетка, которая мгновенно сделает процессы быстрее, эффективнее и дешевле. Но так ли это? Пока представим, что автоматизация, как и любое другое решение, требует взвешенного подхода и детального анализа. Виды автоматизации Полная автоматизация предприятия–

Читать »
внедрения автоматизации 1С
1C

Внедрение автоматизации

Внедрение автоматизации в нашу компанию стало настоящим прорывом и поворотным моментом в нашем деловом пути. Мы долго смотрели на растущие технологии и решения, и, наконец, решились на смелый шаг – внедрение 1С. Клиент Компания по производству и продаже строительных материалов Задача Внедрить автоматизацию на базе 1С для оптимизации управления производством

Читать »

Добро пожаловать в бизнес-клуб!

Помогаем развивать бизнес.

Хотите прочную платформу для мощного старта? 

АО “Глобальный сервис” это:

Чтобы стать участником клуба

заполните форму

1 час /мес

на нашем облаке 1С

Специальное предложение:

бесплатная техподдержка