2banana

Зачем нужна 1С

Хочешь победить в конкуренции – оптимизируйся

Автоматизация становится ключевым фактором успеха на рынках с постоянно растущей конкуренцией и необходимостью оптимизации рабочих процессов,. 

Наиболее эффективным (в некоторых случаях безальтернативным) инструментом автоматизации является программа 1С. Представляет собой комплексное решение для управления различными аспектами деятельности предприятия. 

1С — это семейство программных продуктов, предназначенных для автоматизации бухгалтерского учёта, управления складом, расчёта заработной платы, ведения кадрового учёта и многих других функций. 

Программа позволяет значительно повысить эффективность работы предприятия, снизить издержки и риски, а также обеспечить соответствие законодательным нормам и стандартам.

Рассмотрим основные преимущества использования 1С, а также области применения этой программы в современном бизнесе.

Автоматизация бизнеса 1С

Какие бизнес-процессы можно автоматизировать

  • Бухгалтерский учёт. Система позволяет вести учёт доходов и расходов, рассчитывать налоги и формировать отчётность.
  • Складской учёт. Программа помогает отслеживать движение товаров, контролировать остатки и оптимизировать складские запасы.
  • Управление персоналом. 1С позволяет автоматизировать кадровый учёт, расчёт заработной платы и управление рабочим временем сотрудников.
  • Управление взаимоотношениями с клиентами (CRM). Система помогает собирать и анализировать информацию о клиентах, управлять продажами и маркетингом.
  • Управление проектами. 1С предоставляет инструменты для планирования проектов, распределения задач и контроля их выполнения.
  • Анализ данных. Программа позволяет собирать и анализировать данные о деятельности компании, выявлять тенденции и принимать обоснованные решения.
  • Управление документооборотом. 1С помогает организовать работу с документами, контролировать их движение и исполнение.
  • Интеграция с другими системами. Программа может быть интегрирована с другими информационными системами компании или сторонними системами. Например с маркетплейсами для обмена данными по API и совместной работы.

1С интеграция, примеры

Это Виктория, директор магазина. 

До внедрения 1С, директор магазина сталкивалась с рядом проблем:

  • Рутинные операции занимали много времени. Сотрудники тратили часы на ввод данных о продажах, остатках товаров, расчёте налогов и формировании отчётности.
  • Ошибки в учёте. Ручной ввод данных часто приводил к ошибкам, которые обнаруживались только после формирования отчётности.
  • Сложности в анализе данных. Получить актуальную информацию о продажах, остатках товаров и других показателях было сложно, что затрудняло принятие управленческих решений.

После внедрения 1С, компания получила ряд преимуществ:

  • Автоматизация рутинных операций. Система автоматически отслеживает продажи, рассчитывает налоги и формирует отчётность. Это позволило сотрудникам сосредоточиться на более важных задачах.
  • Точность и достоверность данных. Система проверяет вводимые данные на соответствие правилам и стандартам, что снизило количество ошибок.
  • Улучшение коммуникации и координации. Сотрудники могут обмениваться информацией, совместно работать над проектами и контролировать выполнение задач.
  • Сокращение времени на выполнение задач. Автоматизация рутинных операций позволила сотрудникам быстрее выполнять свои обязанности.
  • Повышение удовлетворённости работой. Освобождение от рутинных задач повысило мотивацию сотрудников.
  • Снижение затрат. Автоматизация бизнес-процессов привела к снижению затрат на оплату труда и другие расходы.

В результате внедрения 1С, компания смогла значительно повысить эффективность своей работы, улучшить качество обслуживания клиентов и снизить затраты.

Администратор Валентин устает меньше. Бухгалтер Наташа перестала болеть. Потому что бухгалтер Наташа не переживает за точность расчетов. За нее считает компьютер, пусть он и отвечает. Кассир Марина делает рекордную выручку.  

А грузчик Василий бросил пить. Все потому, что Виктория стала больше платить в пересчете на трудозатраты, а прибыль магазина заметно подросла. И Василий уже не сидит без дела “на ушах” администратора Вали.

Пример внедрения 1С на производстве труб ПВХ

А это Николай , он управляет производством труб ПВХ. Он немногословен, однако тоже рад, что внедрил 1С Предприятие на своем производстве. Остатки сырья он прикидывал на глазок и нередко ошибался в расчетах. А однажды кладовщик Петрович забыл на полгода про 4 паллеты готовой продукции в дальнем углу склада, от которой отказался клиент. И Николай решил покончить с этим безобразием. 

Пример автоматизации процессов в производственной компании с помощью 1С

Было:

  • Ручное заполнение документов и отчётов.
  • Отсутствие единой базы данных.
  • Сложности с аналитикой и планированием.
  • Большие временные затраты на обработку информации.
  • Высокий риск ошибок и потерь данных.

Стало:

  • Автоматическое заполнение документов и отчётов.
  • Наличие единой базы данных.
  • Возможность проведения аналитики и планирования.
  • Сокращение временных затрат на обработку информации.
  • Снижение риска ошибок и потерь данных.
  • Встроенная CRM система

Конкретные изменения после внедрения 1С:

  • Календарный план производства стал более точным и эффективным.
  • Контроль за выпуском продукции позволил избежать простоев и задержек.
  • Мониторинг производства помог выявить слабые места и оптимизировать процессы.
  • Анализ результатов работы позволил оценить эффективность деятельности компании и принять меры по её улучшению.
  • Расчёт себестоимости продукции стал более точным и оперативным.
  • Планирование потребностей производства позволило избежать лишних затрат и обеспечить бесперебойную работу.

Внедрение 1С значительно улучшило работу компании Николая. Компания стала более эффективной и конкурентоспособной. Никто не забывает о покупателях и своевременных отгрузках. Поэтому покупателей у Николая стало больше. И он подумывает о расширении производства. 

Анализ данных в 1С: выявление потенциальных рисков и их предотвращение

Важный момент – анализ данных, на их основе принимаются решения, ставятся цели и KPI работников.

Инструменты анализа данных в 1С позволяют не только выявлять потенциальные риски, но и предлагать пути их предотвращения. Например, анализ продаж может показать снижение интереса к определённым товарам, что может быть сигналом для пересмотра ассортимента или корректировки ценовой политики. Анализ финансовых показателей может выявить потенциальные проблемы с ликвидностью или платёжеспособностью, что требует принятия мер по оптимизации расходов или поиску дополнительных источников финансирования.

Основные типы анализа данных в 1С

  1. Общая статистика: включает в себя анализ продаж по номенклатуре за определённый период, что позволяет оценить популярность товаров и выявить тенденции спроса.
  2. Поиск ассоциаций: используется для определения часто встречающихся комбинаций товаров, что может помочь в оптимизации ассортимента и повышении продаж.
  3. Поиск последовательностей: выявляет закономерности в данных, позволяя предсказывать будущие события и принимать соответствующие меры.
  4. Кластерный анализ: распределяет информацию по группам на основе общих характеристик, что полезно для сегментации клиентов и предложения персонализированных услуг.
  5. Дерево решений: помогает установить причинно-следственные связи между событиями, позволяя выявлять факторы, влияющие на возникновение рисков.

Эти инструменты позволяют проводить глубокий анализ финансовых показателей, товарных запасов, продаж и других аспектов деятельности предприятия, что даёт возможность своевременно обнаруживать возможные проблемы и угрозы.

Существует BI-система в «1С:Предприятии 8» Sic есть книга

Как 1С помогает соблюдать законодательные нормы и стандарты

1С играет ключевую роль в обеспечении соответствия законодательным нормам и стандартам благодаря своей способности оперативно отражать изменения в законодательстве. В частности, в программе “1С:Бухгалтерия 8” строго соблюдаются требования Налогового Кодекса РФ, федеральных законов и постановлений Правительства РФ, приказов Минфина РФ, а также положений ПБУ и других нормативно-правовых актов. Это достигается за счет регулярного обновления программы, что позволяет бухгалтерам и предпринимателям работать в соответствии с актуальными требованиями законодательства.

Кроме того, программа поддерживает интеграцию с различными государственными информационными системами, такими как Честный знак, ЕГАИС, ГИСМ и ФГИС “Меркурий”, что обеспечивает соблюдение требований к учету и отчетности в соответствующих областях. Также “1С:Бухгалтерия 8” поддерживает работу с онлайн-кассами и электронными чеками, что соответствует требованиям Закона 54-ФЗ.

Использование программ 1С позволяет не только автоматизировать бухгалтерский и налоговый учет, но и обеспечить строгое соответствие законодательным нормам и стандартам. Что значительно упрощает работу бухгалтеров и предпринимателей и снижает риски возникновения ошибок и нарушений.

Для ведения бухгалтерского учета обращайтесь к нам. 1С:Бухобслуживание по стандартам 1С. Как показывает практика с нами вы выиграете больше, стоимости оплаченных услуг. 

https://buh-uchet.online

Возможности 1C по сферам

Программа “1С” предлагает широкий спектр возможностей для автоматизации бизнес-процессов и оптимизации управления компанией. Вот более подробный обзор областей, где применяется “1С”:

  1. Финансы и бухгалтерия: “1С” помогает вести бухгалтерский, налоговый и финансовый учет в соответствии с требованиями законодательства РФ. Это включает в себя учет доходов и расходов, расчет налогов, составление и сдачу отчетности.
  2. Управление предприятием: Комплексное управление малым и средним бизнесом, а также крупными производствами и холдингами с разветвленной структурой. “1С” позволяет эффективно управлять всеми аспектами деятельности компании, включая планирование, организацию, мотивацию и контроль.
  3. Планирование: Составление смет, бизнес-планов, контроль расходов и ресурсов. “1С” помогает оптимизировать процессы планирования, делая их более прозрачными и эффективными.
  4. Логистика и склад: Учет грузов, товаров на складах и в логистических центрах, отслеживание движения товаров и ресурсов. “1С” автоматизирует процессы логистики, что способствует сокращению издержек и повышению эффективности работы складов.
  5. Производство: Автоматизация всех этапов производства, от поставки сырья до реализации готовой продукции. “1С” позволяет рассчитывать себестоимость, прибыль, рентабельность, а также контролировать затраты и финансовые показатели.
  6. ERP: Комплексное управление производственными предприятиями, учет и отчетность МСФО, мониторинг основных показателей деятельности. “1С” обеспечивает интеграцию всех бизнес-процессов в единую систему, повышая эффективность управления предприятием.
  7. Документооборот: Управление документами, бизнес-процессами и взаимодействием сотрудников. “1С” ускоряет сроки согласования документов, формирует отчеты и обеспечивает безопасность хранения данных.
  8. Кадры: Автоматизация кадрового учета, управления персоналом, начисления и выдачи зарплаты. “1С” упрощает процессы найма, увольнения, отпусков и больничных, а также обеспечивает соблюдение трудового законодательства.
  9. Клиенты и контрагенты: Создание и ведение клиентской базы, расчет аналитики в различных разрезах, CRM, автоматизированная воронка продаж. “1С” помогает улучшить взаимодействие с клиентами и увеличить продажи.

Благодаря гибкости и настраиваемости, “1С” может быть адаптирована под специфические потребности различных отраслей, что делает ее незаменимым инструментом для автоматизации бизнес-процессов и повышения эффективности работы компаний.

1С антистресс

 

Программа 1С автоматизирует различные аспекты деятельности предприятия, такие как бухгалтерский учет, управление складом, расчет зарплаты и кадровый учет. Это повышает эффективность работы, снижает издержки и риски, а также обеспечивает соответствие законодательству.

Преимущества 1С включают автоматизацию рутинных операций, точность данных, улучшение коммуникации и координации, сокращение времени на задачи, повышение удовлетворенности работой и снижение затрат.

Внедрение 1С делает работу предприятия более эффективной и продуктивной, что позволяет оставаться конкурентоспособным на рынке.

Поделиться

Другие новости

Перенос базы 1с на облако

внедрения 1С
Новости про облачные технологии

5 ошибок внедрения 1С. 2 пункт особенный.

Введение Успешное внедрение 1С автоматизации зависит не столько от надежного интегратора, сколько от подготовленности компании клиента. Несмотря на очевидные факторы, многие проекты по внедрению заканчиваются неудачей. Почему так происходит? Ответ кроется в типичных ошибках, которые допускают компании. Цель этой статьи – помочь вам избежать этих ошибок и успешно внедрить новую

Читать »
Моделирование бизнес-процессов
Новости про облачные технологии

Моделирование бизнес-процессов

Глубокое погружение в мир оптимизации Моделирование бизнес-процессов – это, по сути, язык, на котором мы говорим как работает компания. Позволяет нам визуализировать, описать и, самое главное, оптимизировать все те действия, которые приводят к достижению желаемых результатов. Не зная, как работают процессы, невозможно эффективно их улучшить. Поэтому, моделирование – это первый

Читать »
microsoft
Новости про облачные технологии

Microsoft прекращает поддержку облачных сервисов

Детальный анализ ситуации Американская технологическая корпорация Microsoft объявила о том, что с 2 сентября 2024 года она начнет отключать некоторые облачные сервисы для российских юридических лиц. Под ограничения попадут популярные пакеты Microsoft 365, Office 365 и Teams, которые предоставляют доступ к почте, онлайн-документам, календарю, видеоконференциям и многим другим важным инструментам

Читать »
The Russian stock market
ИТ новости России

Российский фондовый рынок в условиях санкций

В поисках нового роста Санкции и ограничения, наложенные на Россию, стали катализатором перемен на внутреннем рынке. Они, словно буря, вывели на поверхность те процессы, которые уже начинали формироваться, но не имели такой ярко выраженной динамики. Новый импульс для развития Санкции, ограничивая доступ к внешним рынкам и капиталам, заставляют российские компании

Читать »
faq 1C
Новости про облачные технологии

FAQ 1C – 20 парадоксов

Парадоксальные ответы на вопросы, убеждения и мнения пользователей 1С

Читать »
цифрового рубля
ИТ новости России

Тестирование цифрового рубля пройдет в формате summarize

С 1 сентября в тестовую фазу тестирования цифрового рубля могут включить 1200 компаний Центральный банк России делает следующий шаг в пилотном проекте цифрового рубля, расширяя масштабы тестирования и фокусируясь на реальных бизнес-кейсах. С 1 сентября в тестовую фазу включаются 1200 компаний – это в 50 раз больше, чем на предыдущих

Читать »

Добро пожаловать в бизнес-клуб!

Помогаем развивать бизнес.

Хотите прочную платформу для мощного старта? 

АО “Глобальный сервис” это:

Чтобы стать участником клуба

заполните форму

Вы доверяете сайту и даете согласие на использование файлов cookie

у каждого своя роль

1 час /мес

на нашем облаке 1С

Специальное предложение:

бесплатная техподдержка