Автоматизация предприятия

Всегда ли нужна полная автоматизация предприятия

Часто нам кажется, что автоматизация предприятия – это панацея и волшебная таблетка, которая мгновенно сделает процессы быстрее, эффективнее и дешевле. Но так ли это?

Пока представим, что автоматизация, как и любое другое решение, требует взвешенного подхода и детального анализа.

Виды автоматизации

Полная автоматизация предприятия– это как покупка новой, супер-современной машины, которая, казалось бы, должна решить все ваши транспортные проблемы. Но бывает, что эта машина оказывается слишком сложной, нестандартной, требует специального обучения и обслуживания, а в итоге ее удобство и эффективность не оправдывают затраченных усилий.

Частичная автоматизация, напротив, это как покупка удобного, компактного велосипеда. Он не решает всех транспортных задач, но его простота, доступность и практичность позволяют вам быстро и легко добраться до нужной точки. Иногда именно эта простота и гибкость оказываются ключевыми для оптимизации процесса.

Комплексная автоматизация, составной промежуточный вариант. В 1С занимает почетное место между 1С Управление торговлей (теперь Управление наше фирмой) и Управление холдингом (теперь ERP).

1С Комплексная Автоматизация

«1С Комплексная Автоматизация» — это решение для автоматизации управления предприятием, которое включает в себя программы «1С:Предприятие 8» и дополнительные инструменты для оптимизации бизнес-процессов.

Функции:

управление продажами и закупками;
управление складом и производством;
бухгалтерский учёт и финансы;
управление персоналом;
анализ и планирование.

5000 ₽

Приступить к покупкам

Автоматизация предприятия – пример из жизни

Представьте, что вы занимаетесь производством мебели. Вместо того, чтобы сразу внедрять громоздкую ERP-систему, которая охватывает все этапы производства, вы можете начать с частичной автоматизации. Например, разработать простую программу-калькулятор, которая поможет вам оптимизировать планирование производства и подсчет материалов.

Эта программа, хоть и не такая сложная, как ERP, но уже принесет ощутимую пользу:

• Ускорит планирование и минимизирует ошибки в расчетах.
• Сэкономит время и ресурсы.
• Позволит оптимизировать логистику и закупки материалов.

Важный момент: частичная автоматизация вполне может стать первым шагом к полноценной автоматизации. Она дает вам возможность попробовать в действии “автоматические мышцы” вашего бизнеса, понять, какие потребности действительно есть, и уже на основе этого опыта строить дальнейшую стратегию.

После систематизации процессов в голове и таблицах самое время попробовать 1С:УНФ

1С:УНФ

Все, что нужно, в одной программе
Торговля и склад, услуги и работы, закупки и резервы, банк и касса, кадры и расчет зарплаты, производство и сборочные операции, аналитические отчеты и CRM. Строгое соответствие законодательству: печатные формы, 54-ФЗ, ЕГАИС и т. д. Уплата налогов и сдача отчетность для ИП, для остальных — штатная интеграция с «1С:Бухгалтерией 8».

23500 ₽ Первоначальная цена составляла 23500 ₽.3000 ₽Текущая цена: 3000 ₽.

Приступить к покупкам

В чем же опасность полной автоматизации

• Перегруженность системой.
  • Слишком много функций, сложных алгоритмов и документов делают систему громоздкой и запутанной, затрудняя навыки и работу.
  • Сотрудники могут испытывать трудности в освоении системы, что приводит к ошибкам, задержкам и frustration.
• Недостаточная гибкость.
  • Стандартные ERP системы часто не гибкие и не всегда могут быть настроены под специфические потребности бизнеса.
  • В итоге система может быть слишком “широкой”, но недостаточно “глубокой”, не решая ключевые проблемы бизнеса.
• Высокие затраты.
  • Внедрение и обслуживание крупных систем требуют значительных финансовых вложений.
  • Не всегда оправданно вкладывать значительные средства в систему, которая может оказаться слишком сложной и не отвечать потребностям бизнеса.

На первых порах программа 1С потребует только временных затрат. Получить доступ к облачной версии можно бесплатно. Затем пользоваться, как и любыми другими программами. По аналогии с покупкой антивируса. Или даже, как мобильная связь. Далее можно платить ежемесячно или оплатить за год с дисконтом. А учитывая наше крутое предложение – 1час/месяц техподдержки (от которой в ИТ не избавиться) вы получите лучшее предложение на рынке. Для сравнения – коробочная версия программы – стоит более 40 т.р. у нас от 3000 р в месяц на облаке. Для самостоятельных ценителей и смелых владельцев серверных мощностей есть “ключи” и “коробки”.

Ключевые вопросы при выборе автоматизации

• Какие проблемы вы хотите решить?
  • Определите конкретные цели автоматизации.
• Какой уровень автоматизации вам необходим?
  • Мини-автоматизация или полная система?
• Какие ресурсы вы готовы инвестировать?
  • Финансовые, человеческие, временные.
• Какова гибкость выбранной системы?
  • Насколько легко ее можно настроить под изменяющиеся потребности бизнеса?

Важно:

• Не бойтесь экспериментировать.
  • Начните с мини-автоматизации, попробуйте ее в действии и посмотрите на результат.
• Будьте гибкими.
  • Не бойтесь изменять свою стратегию в зависимости от полученных результатов.
• Сосредоточьтесь на реальных проблемах бизнеса.
  • Автоматизация должна решать конкретные задачи, а не быть целью самой по себе.

Помните: Автоматизация – это не волшебная палочка. Она требует внимательного подхода, анализа и продуманной стратегии.

Логика и удобное предложение 1С – легкий переход от простых систем к сложным. Вы просто добавляете функционал, рабочие места, а мощности дает облачный сервис. Т.е. сервера не придется покупать при росте объема данных. Просто увеличивается тариф, как на хостинге сайтов.

Хотите разобраться и понять с чего лучше начать – звоните 8(800)5505648.

Первичная консультация бесплатна.