Внедрение 1С = отчетность + 50% к скорости

Внедрение 1С, важный шаг к автоматизации и эффективности в телекоммуникационной компании

Побеждает тот, кто умеет эффективно распоряжаться своими ресурсами.

Телекоммуникационная компания столкнулась с проблемой: требовалось быстрее формировать отчёты, а также появилась необходимость детализировать корпоративную отчётность. Компания приняла решение внедрить новую информационную систему на платформе 1С.

Цели проекта внедрения 1C

Проект, направленный на автоматизацию бухгалтерского и налогового учета, а также формирования корпоративной управленческой отчетности, преследовал следующие амбициозные цели:

Повышение эффективности и сокращение трудозатрат

Автоматизация рутинных операций по ведению учёта налога на прибыль, составлению отчётности и расчёту заработной платы позволит оптимизировать рабочие процессы. У сотрудников появится больше времени для решения сложных задач, а эффективность бухгалтерского отдела в целом должна повыситься.

Упрощение процесса обновления и поддержки программного обеспечения

Заменить устаревшую информационную систему на современное решение 1С. Чтобы значительно облегчить процессы обновления программного обеспечения и адаптации к меняющимся требованиям законодательства.  

Сокращение сроков формирования отчетности

Новая информационная система должна значительно ускорить процесс сбора, обработки и анализа данных. Что приведет к сокращению сроков формирования отчетности и повышению оперативности принятия решений.

Предотвращение увеличения стоимости технической поддержки

Внедрить новую систему с актуальным функционалом для снижения нагрузки на техническую поддержку, а значит, уменьшить затраты на ее обслуживание.

Задачи проекта

Чтобы достичь поставленных целей, проект был разделен на несколько этапов, каждый из которых включал в себя ряд задач.

1. Внедрение типовых конфигураций 1С

   1С Бухгалтерия предприятия КОРП

Основная конфигурация, которая обеспечила автоматизацию ведения бухгалтерского учета, начисления налогов, формирования бухгалтерской и налоговой отчетности, а также управление денежными средствами. 

   1С Зарплата и Управление персоналом КОРП

Конфигурация автоматизировала расчет заработной платы, кадровый учет, а также управление отпусками, больничными и другими кадровыми процессами.

   1С Документооборот КОРП

Эта конфигурация позволила оптимизировать и автоматизировать документооборот внутри компании, обеспечить единый центр хранения и управления документами, повысить прозрачность и скорость документооборота. 

2. Интеграция информационных систем  

Обмен данными между информационными базами

Для обеспечения единого информационного пространства и исключения дублирования данных была настроена интеграция между информационными базами 1С и системами учета реализации услуг связи (биллингом). Это позволило автоматизировать обмен данными о продажах, услугах, платежах и, таким образом, упростило процесс  формирования финансовых отчетов.

Сверка данных

Интеграция систем позволила автоматизировать сверку данных между различными системами, что позволило исключить ошибки и повысить точность финансовых отчетов.

3. Подготовка данных 

Загрузка нормативно-справочной информации

В 1С была загружена актуальная нормативно-справочная информация, включающая в себя налоговые ставки, коды ОКВЭД, ставки НДС и другие данные, необходимые для правильного ведения учета.

Перенос данных

В 1С были перенесены данные о сотрудниках, активах, пассивах, задолженностях и  другие начальные данные из старой информационной системы.

4.Обучение пользователей

Проведение обучения с учетом территориальной распределенности пользователей

Проект предусматривал обучение пользователей 1С с учетом их местоположения.  Чтобы обеспечить максимальную доступность обучающих материалов и удобство обучения.

5. Доработка типовых конфигураций 1С

Учет специфики телекоммуникационной компании.

Для учета специфических особенностей телекоммуникационной компании были  проведены доработки типовых конфигураций 1С.  

Формирование корпоративной отчетности

В 1С была реализована возможность формирования корпоративной отчетности в требуемом формате, что позволило получать аналитику по видам деятельности, статьям затрат, бизнес-процессам и местам возникновения затрат, что не было возможно в старой системе.

Сверка внутригрупповых расчетов.

Была доработана система для сверки внутригрупповых расчетов в соответствии с требованиями консолидированной отчетности.

Учет по МСФО

В 1С были внедрены механизмы, позволяющие вести учет в соответствии с Международными стандартами финансовой отчетности (МСФО), что позволило подготовить консолидированную финансовую отчетность в требуемом формате.

6. Поддержка пользователей в период опытно-промышленной эксплуатации. 

Техническая поддержка пользователей

В период опытной эксплуатации 1С предоставлялась техническая поддержка пользователям. Чтобы обеспечить бесперебойную работу системы и свести к минимуму количество проблем.

Результат проекта = отчетность + 50% к скорости

В результате реализации проекта телекоммуникационная компания получила современную информационную систему, которая позволила:

Автоматизировать ручные операции и увеличить эффективность работы бухгалтерского отдела. Сокращение трудозатрат на 20%.

Сократить сроки формирования и сдачи отчетности и повысить оперативность принятия решений. Ускорение на 50%

Формировать корпоративную отчетность в необходимом формате и получать аналитику по различным параметрам. Ускорение на 30%

Обеспечить единое информационное пространство и упростить процесс обмена данными между различными системами.

Свести к минимуму риски ошибок и повысить точность финансовых отчетов.

Внедрение 1С стало важным шагом на пути к цифровой трансформации телекоммуникационной компании, что позволило ей укрепить свою позицию на конкурентном рынке и добиться устойчивого роста.