2banana

Пробел в резервном копировании: защита данных, хранящихся в облаке, в Office 365

Mind the backup gap: Protecting born in the cloud data in Office 365

Такие приложения, как Exchange, Sharepoint и OneDrive, являются маслом, которое заставляет вращаться колеса коммерции. Внедрение Office 365 растет такими темпами, что даже Microsoft была застигнута врасплох. По оценкам компании, в течение 2019 финансового года она достигнет точки, когда две трети ее бизнес-клиентов office перейдут на платформу “программное обеспечение как услуга”, что, по ее словам, примерно на год опережает ожидания.

Понятно, что предприятия стремятся к гибкости и масштабируемости облачных приложений, но в стремлении к миграции для удобства и эффективности баланс ответственности за безопасность и резервное копирование также меняется и, как таковой, требует тщательного изучения.

Организациям необходимо осознавать, что, хотя теперь они могут положиться на Microsoft в защите и гарантировании доступности этих критически важных приложений и базовой инфраструктуры вместо того, чтобы выполнять эту деятельность самостоятельно, ответственность за защиту конфиденциальных данных компании, хранящихся в этих системах, остается за ними. Это означает, что компаниям необходимо обеспечить полное резервное копирование своих данных для защиты от распространенных угроз безопасности и производительности и устранить любые пробелы в резервном копировании, возникающие в результате передачи данных между ними и поставщиком платформы.

Учитывая быстрое внедрение Office 365, мы видим, что все больше компаний внимательно следят за своей ситуацией с резервным копированием, поскольку они стремятся сбалансировать производительность, защиту данных, безопасность и соответствие требованиям. Поэтому стоит изучить некоторые из ключевых причин, по которым необходимо дополнительное резервное копирование для Office 365.

Office 365 предлагает резервное копирование &- до определенного момента

Неудивительно, что Microsoft довольно хорошо знает своих пользователей, и Office 365 действительно обладает количество встроенных резервных систем безопасности, избавляющих пользователей от смущения. Случайно удаленные почтовые ящики в Exchange могут быть восстановлены, а файлы в OneDrive, которые были удалены, зашифрованы программами-вымогателями или непреднамеренно перезаписаны, могут быть восстановлены до момента, предшествовавшего инциденту. Однако в обоих этих случаях восстановление данных ограничено по времени, и 30 дней – это магическое число. Если пользователь не заметит ошибку в течение месяца, то эти электронные письма и файлы пропадут навсегда.

Устранение проблемы для пользователей, которые вовремя признались в подлинных ошибках, – это одно, но как насчет пользователей, которые не принимают близко к сердцу интересы бизнеса? Согласно отчету Verizon о расследованиях утечек данных, второй по распространенности причиной нарушений кибербезопасности является злоупотребление привилегиями или инсайдерская угроза. Недовольный сотрудник, решивший удалить критически важные файлы и данные, не будет предавать огласке этот факт, и если пройдет 30 дней до того, как преступление будет обнаружено, восстановить эти файлы будет невозможно, если только эти данные не защищены в другом месте.

Еще одна проблема связана со стандартными событиями, такими как увольнение сотрудника из компании. Office 365 будет хранить их электронную почту в течение 30 дней, но после этого вся ценная историческая информация, оставленная этим сотрудником, будет потеряна.

Потенциально, наиболее убедительным аргументом в пользу создания независимых резервных копий является соответствие требованиям. Компании, на которые распространяются правила, требующие от них сохранять удаленные данные в течение длительного периода времени, не смогут соблюдать их, если эти данные хранятся только в Office 365.

В конечном счете, данные, управляемые, совместно используемые и хранимые с помощью Office 365, критически важны для выполнения задач, поэтому это соответствует здравому смыслу чтобы создать резервную копию этих данных на том же уровне, на котором вы создаете резервные копии всех своих систем, вместо того, чтобы рисковать разрывом, который может привести к серьезной потере данных.

Защита данных, хранящихся в облаке, и изменение правила 3-2-1.

Как только организации определили необходимость резервного копирования данных Office 365, им приходится решать, как лучше всего с этим справиться.

В начале я упоминал, что баланс ответственности за безопасность и резервное копирование меняется, и это также относится к наилучшему подходу к резервному копированию. Ранее общепринятым правилом было то, что организации должны сохранять три копии своих данных на двух разных носителях, одна из которых обычно хранится локально, а одна копия хранится за пределами сайта. Облако изменило все это. С данными, которые создаются в облаке, больше не имеет смысла хранить резервную копию локально по двум ключевым причинам. Во-первых, пропускная способность на высоком уровне, а потоковая передача резервных данных в ваш собственный центр обработки данных приводит к ненужной перегрузке. Во-вторых, время восстановления может оказаться неприемлемо долгим. Вместо этого логично создать резервные копии в двух разных облачных хранилищах, причем каждая копия будет храниться в другом географическом регионе в качестве защиты от региональных катастроф.

Решение для резервного копирования Office 365 должно преодолевать недостатки встроенных функций резервного копирования. Неограниченное хранение, возможность восстановления всех данных, включая электронную почту, в любой момент времени и полная видимость для простоты управления, а также для целей аудита и соответствия требованиям – все это критически важные функции. Кроме того, само собой разумеется, что, если случится худшее, вы должны быть в состоянии быстро и легко найти и восстановить нужные вам данные.

С тех пор как компании впервые начали искать резервные копии Office 365, возникла проблема с поиском единого решения, которое всесторонне охватывало бы Exchange, SharePoint Online и OneDrive для бизнеса. Поэтому важно, хотя это и кажется очевидным, убедиться, что решения, которые вы оцениваете, охватывают все приложения в одинаковой степени.

В iland мы наблюдаем растущее число организаций, которые стремятся устранить пробелы в резервном копировании Office 365 с помощью единого решения. Это единое решение дает уверенность в том, что данные, обеспечивающие функционирование их бизнеса, поддерживаются в соответствии с теми же высокими стандартами, которые они применяют к другим системам и данным.

Баланс ответственности за безопасность и резервное копирование, возможно, изменился, но важность защиты критически важных данных остается неизменной. так же высоко, если не выше, чем когда-либо прежде.

Mind the backup gap: Protecting born in the cloud data in Office 365

beinginthecloud.com

Поделиться

Другие новости

Перенос базы 1с на облако

SQLite
Новости про облачные технологии

SQLite забавные факты

📌 SQLite: Невидимый гигант в мире баз данных SQLite – это не просто очередная база данных. Она – невидимый гигант, тихий и мощный, основа для бесчисленных приложений, которые мы используем каждый день. Ее распространенность поистине удивительна, и она является непременным компонентом нашей цифровой жизни. Факт 1: Миллиарды копий и триллионы

Читать »
ИТ-санкции
ИТ новости России

ИТ-услуги под санкциями США, чем ответит Россия

США вводят санкции против ИТ-сектора России: подробности и влияние 12 июня 2024 года США объявили о новых санкциях, направленных на изоляцию российского ИТ-сектора от остального мира. Ограничения: Вступление в силу: санкции вводятся поэтапно: Цели санкций: Ответ России: Влияние санкций: Долгосрочные последствия: Ростелеком инвестирует в программное обеспечение Компания запускает венчурный фонд «Консоль» с первоначальным объёмом

Читать »
IT-рынок
Новости про облачные технологии

IT-рынок: Аншлаг и бардак. Мнение.

IPO компании IVA Technologies – это не просто выход на биржу, это заявление о намерениях стать ключевым игроком на бурно развивающемся, но хаотичном рынке российского IT. Генеральный директор компании, Станислав Иодковский, в интервью Ведомостям, описал этот рынок как сочетание аншлага и бардака. Аншлаг – это, безусловно, огромный спрос на отечественные

Читать »
AI’s Insatiable Data-Center
ИТ новости России

Nvidia собирает сливки, от майнинга до ИИ

Во время золотой лихорадки обогащаются продавцы лопат Nvidia на вершине технологического Олимпа Nvidia, компания, которая всего несколько лет назад была известна своим “железом” для геймеров, сегодня прочно заняла место на вершине технологического мира. Рыночная капитализация Nvidia превысила $3 трлн, обогнав Apple и заняв второе место среди публичных американских компаний после

Читать »
Нейро кладбище
Новости про облачные технологии

Нейрокладбище – “ритуалы” входят в ИТ

Мир технологий не стоит на месте, и даже смерть не стала преградой для инноваций. Россия, страна, известная своим особенным отношением к смерти. Где еще можно встретить поминание памятных дат связанных с днем смерти известных личностей прошлого. Эта инициатива стала результатом сотрудничества ритуальной службы Ритуал.ру и ростовской ИТ-компании Dragons Code. Нейродвойники

Читать »
ИТ-знания
ИТ новости России

Рейтинг ВУЗов дающих ИТ-знания

ИТ-знания – инструмент “рабочего класса” 21 века Инвестиции в знания: где получить образование, которое принесет наибольшую прибыль в России? Бенджамин Франклин говорил: “Инвестиции в знания приносят наибольшую выгоду”. Его слова особенно актуальны сегодня, в эпоху бурного развития информационных технологий. ИТ-знания дают выпускникам престижных вузов высокие зарплаты и перспективное будущее. Рейтинг

Читать »

Добро пожаловать в бизнес-клуб!

Помогаем развивать бизнес.

Хотите прочную платформу для мощного старта? 

АО “Глобальный сервис” это:

Чтобы стать участником клуба

заполните форму